I zarządzanie stanie się łatwiejsze

Bitrix 24 to aplikacja on-line wspomagająca zarządzanie projektami jednak to tylko jedna z jej podstawowych funkcji. Jak każda aplikacja Bitrix 24 ma wiele zalet ale także i wad których niestety nie udało się uniknąć. Dziś spróbujemy się im przyjrzeć.

Zacznijmy zatem od zalet.

Niewątpliwą zaletą Bitrix jest to, że korzystanie z wersji podstawowej, a jednocześnie w pełni funkcjonalnej jest całkowicie bezpłatne.

Narządzie to dostępne jest on-line a zatem jego użytkowanie nie wiąże się z instalacją kolejnego oprogramowania, a co za tym idzie obciążaniem naszego komputera. Wystarczy krótka rejestracja i po stworzeniu konta możemy swobodnie korzystać z systemu. Niewątpliwym ułatwieniem dla początkujących użytkowników są szczegółowe video tutoriale, które ułatwiają nam stawianie pierwszych kroków, oraz  przejrzysty i łatwy w obsłudze panel.

W systemie znajdziemy również market z dodatkami rozszerzającymi funkcjonalność systemu o integracje z Mailchimp lub innymi CRM:

Funkcje i możliwości

W naszej opinii aplikacja została stworzona dla Freelancerów, ale doskonale się sprawdzi się w małych i średniej wielkości  firmach.

Program umożliwia :

– Porządkowanie i numerowanie projektów

– Przydzielanie osób odpowiedzialnych za obsługę Projektów i  wewnętrznych zadań.

– Tworzenie bazy danych klientów i kontaktów.

– Fakturowanie i obsługę posprzedażową.

A także,  planowanie kalendarza spotkań (patrz poniżej),  planowanie urlopów, podział zadań, obserwacja poziomu sprzedaży.

Absolutnie niespotykaną w innych aplikacjach funkcją jest możliwość wykonywania połączeń  telefonicznych oraz możliwość komunikacji między użytkownikami w czasie rzeczywistym m.in. poprzez czat.

Dużym plusem aplikacji jest całodobowa, kompetentna i błyskawiczna pomoc techniczna.

Wady

Niestety twórcom Bitrix nie udało się uniknąć błędów. W trakcie całodziennego  korzystanie działanie aplikacji często jest spowolnione. Nie można także dodać dowolnego projektu graficznego np.  faktury, grafika o dużej rozdzielczości powoduje problemy przy ich generowaniu. Nie bez znaczenia jest także to, iż program nie umożliwia ręcznej zmiany numeru faktury.

Podsumowując rachunek wad i zalet aplikacja zdecydowanie wypada in plus.

Korzystanie z Bitrix 24 możemy z czystym sumieniem polecić każdemu, nie tylko w branży tłumaczeniowej. Więcej informacji na stronie http://bitrix24.com/