Tag: tłumaczenie konsekutywne

Tłumaczenie ustne online wydaje się zagadnieniem nieskomplikowanym. Przynajmniej, dopóki nie zaczniemy się nad tym zastanawiać. Google Meet, jako jedno z popularniejszych narzędzi do wideokonferencji, oferuje różne możliwości techniczne, które pozwalają na efektywne przeprowadzanie tłumaczeń w czasie rzeczywistym, ale nie ma funkcji tłumaczeń symultanicznych. Przedstawimy, jak można technicznie rozwiązać kwestię tłumaczeń podczas spotkań online, zarówno w kontekście komunikacji jednostronnej, jak i dwustronnej, na przykładzie rzeczywistego scenariusza.

Komunikacja jednostronna

Załóżmy, że prelegent mówi po polsku, a na spotkaniu obecni są zarówno polskojęzyczni uczestnicy, jak i osoby anglojęzyczne. Aby zapewnić płynność komunikacji i zrozumienie treści przez wszystkich uczestników, można zastosować następujące rozwiązanie:

1. Spotkanie 1 Google Meet (tworzone przez organizatora) – główne spotkanie, w którym bierze udział prelegent (tylko jego mikrofon jest aktywny) oraz polskojęzyczni uczestnicy. Prelegent mówi po polsku, a wszyscy uczestnicy mają dostęp do audio i wideo.
2. Tłumacze – dwóch tłumaczy symultanicznych bierze udział w pierwszym Spotkaniu, słuchając prelegenta i tłumacząc jego słowa na język angielski.
3. Spotkanie 2 Google Meet (tworzone przez translax) – Spotkanie dedykowane dla anglojęzycznych uczestników, gdzie transmitowane jest tłumaczenie na język angielski od tłumaczy z punktu 2. Mikrofony anglojęzycznych uczestników są wyciszone.

W takim układzie anglojęzyczni uczestnicy mogą wyciszyć lub przyciszyć główny strumień audio, słuchając jedynie tłumaczeń. Reszta uczestników nie będzie świadoma, że w tle trwają tłumaczenia.

Szczegóły techniczne:

1. Spotkanie 1 i Spotkanie 2 muszą być uruchomione, przez anglojęzycznych uczestników, w osobnych przeglądarkach internetowych. Dzięki temu będzie można kontrolować głośność audio każdej z nich.
2. Można regulować głośność każdej przeglądarki w mikserze głośności systemu Windows (skrót klawiaturowy: WIN+CTRL+V).
3. W razie potrzeby, możemy nagrać krótki filmik instruktaży w języku angielskim.

Przykładowy schemat połączeń

Komunikacja dwustronna

Jeśli wymagane jest, aby anglojęzyczni uczestnicy mogli zadawać pytania lub wchodzić w interakcje z prelegentem, można zastosować rozwiązanie dwustronne:

1. Spotkanie 1 Google Meet (tworzone przez organizatora) – prelegent mówi po polsku (tylko jego mikrofon jest aktywny), a polskojęzyczni uczestnicy oraz tłumacze uczestniczą w spotkaniu.
2. Spotkanie 2 Google Meet (tworzone przez translax) – tłumacze słyszą zarówno prelegenta, jak i anglojęzycznych uczestników (tym razem ich mikrofony są aktywne) i przekazują tłumaczenie na angielski dla anglojęzycznych uczestników.
3. Tłumaczenie – tłumacze na bieżąco przekazują pytania i odpowiedzi między Spotkaniem 1 a Spotkaniem 2. Warunkiem przekazania tłumaczenia uczestników anglojęzycznych prelegentowi jest udzielenie głosu tłumaczowi przez organizatora.

Tutaj również wskazane jest, by anglojęzyczni uczestnicy przyciszyli strumień audio polskojęzycznego prelegenta. W tym rozwiązaniu komunikacja odbywa się płynnie między wszystkimi uczestnikami, niezależnie od języka, którym się posługują.

Tłumaczenie konsekutywne

W przypadku tłumaczeń konsekutywnych proces wygląda podobnie, jednak angażuje się jednego tłumacza zamiast dwóch, którzy zmieniają się co 25-30 minut. Tłumacz bierze udział w głównym spotkaniu, słuchając prelegenta i co pewien czas przerywając, aby przetłumaczyć wypowiedzi na inny język. Tłumaczenia konsekutywne są bardziej czasochłonne, gdyż tłumacz musi czekać na zakończenie pewnej części wypowiedzi prelegenta przed rozpoczęciem tłumaczenia. Mimo to, techniczne aspekty organizacji spotkań pozostają zbliżone do opisanego scenariusza komunikacji jednostronnej. Dodatkowo tłumaczenie symultaniczne zawsze rozlicza się blokowo (4-godziny zegarowe), co wpływa na ostateczną wartość usługi.

Tłumaczenie przez telefon

W przypadku nieprzewidzianych problemów technicznych, takich jak awaria internetu, możemy utrzymać aktywny zapasowy pokój konferencyjny (dedykowana linia telefoniczna). Często korzystamy z tego rozwiązania, tłumacząc za jego pośrednictwem grupy do 20 osób. Działa to w następujący sposób:

1. Tłumacze są połączeni z naszym numerem stacjonarnym pokoju konferencyjnego, który jest zabezpieczony unikalnym kodem PIN, przez cały czas trwania spotkania.
2. W przypadku problemów z połączeniem internetowym, zapasowe audio przesyłane jest przez telefon/GSM.
3. Wystarczy, że uczestnik lub uczestnicy zadzwonią na podany numer stacjonarny pokoju konferencyjnego i wprowadzą kod PIN, aby kontynuować słuchanie tłumaczenia, jeśli nie mają możliwości odsłuchu przez internet.

Takie rozwiązanie zapewnia ciągłość tłumaczenia i nie generuje dodatkowych kosztów, co jest szczególnie przydatne w sytuacjach awaryjnych, gwarantując stabilność komunikacji i komfort uczestników spotkania. Tłumaczenie przez telefon może być dodatkiem zabezpieczającym tłumaczenie przez platformę typu Google Meet, oferując dodatkowy poziom bezpieczeństwa na wypadek problemów z internetem. Dzięki temu uczestnicy mogą kontynuować słuchanie tłumaczenia bez zakłóceń, nawet w razie awarii sieci.

Ponadto, tłumaczenie przez telefon może funkcjonować jako samodzielne rozwiązanie, zwłaszcza w sytuacjach, gdzie istotna jest jedynie komunikacja werbalna, a nie ma potrzeby prezentowania treści na ekranie. Jest to praktyczne w przypadku spotkań, które koncentrują się głównie na rozmowie i wymianie informacji głosowej, bez użycia dodatkowych materiałów wizualnych. Tego typu elastyczność pozwala dostosować się do różnych scenariuszy spotkań, zapewniając, że tłumaczenie będzie dostępne w każdych warunkach, niezależnie od dostępności i jakości połączenia internetowego oraz komputera lub tabletu.

Inne rozwiązania

Istnieją również inne platformy, takie jak Microsoft Teams czy Zoom, które oferują dedykowane rozwiązania do tłumaczeń symultanicznych. Platformy te posiadają natywne funkcje wspierające tłumaczenia na żywo, co może być bardzo wygodne dla użytkowników. Jednak celem tego artykułu było pokazanie, jak rozwiązać tłumaczenie symultaniczne za pomocą Google Meet, ze względu na jego szeroką popularność i fakt, że nie posiada on wbudowanej funkcjonalności tłumaczeń symultanicznych. W przypadku zainteresowania funkcją tłumaczenia symultanicznego w Teams, czy Zoom informacje na ten temat można łatwo znaleźć w plikach pomocy lub dokumentacji tych serwisów. Chcieliśmy skupić się na praktycznym i efektywnym sposobie, który pozwoli na przeprowadzenie tłumaczeń symultanicznych w Google Meet, mimo braku takiej funkcjonalności, co może być szczególnie przydatne dla wielu firm i organizacji korzystających z tej platformy na co dzień.

Podsumowanie

Tłumaczenia na żywo podczas spotkań online z wykorzystaniem Google Meet są możliwe do zrealizowania dzięki odpowiedniemu skonfigurowaniu spotkań i wykorzystaniu elastyczności tłumaczy. Dzięki opisanym scenariuszom można zapewnić efektywną komunikację zarówno w przypadku jednostronnej, jak i dwustronnej wymiany informacji. Testowanie tych rozwiązań oraz przygotowanie instruktażowych materiałów wideo może dodatkowo ułatwić ich wdrożenie i zapewnić komfort wszystkim uczestnikom spotkań.

Po zaakceptowaniu oferty można zaaranżować testy z tłumaczami, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie. Możliwe jest również wcześniejsze przetestowanie rozwiązań wewnętrznie, bez angażowania tłumaczy, co może być bezpłatne.

Kontakt

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania dotyczące technicznych aspektów tłumaczeń lub potrzebują wsparcia w organizacji takich spotkań, prosimy o kontakt. Jesteśmy gotowi pomóc w każdym aspekcie związanym z tłumaczeniami na żywo.