Apostille to specjalna pieczęć lub certyfikat, który jest dołączany do dokumentu, aby uwierzytelnić go do użytku międzynarodowego. Jest to uproszczona forma legalizacji dokumentów, która jest akceptowana przez kraje, które są stronami Konwencji haskiej z 5 października 1961 r. Apostille potwierdza autentyczność podpisu, pieczęci lub stempla, który znajduje się na dokumencie.

Oto kluczowe aspekty związane z apostille:

1. Kiedy jest potrzebne: apostille jest wymagane, gdy dokument wydany w jednym kraju ma być używany w innym kraju, który jest stroną Konwencji haskiej. Może to dotyczyć różnych rodzajów dokumentów, takich jak akty urodzenia, małżeństwa, dyplomy, umowy, pełnomocnictwa itp.
2. Proces: proces uzyskania apostille różni się w zależności od kraju i rodzaju dokumentu. W Polsce apostille wydaje się przez odpowiedni urząd, na przykład przez sąd okręgowy w przypadku dokumentów sądowych. Dokument musi być najpierw tłumaczony przez tłumacza przysięgłego, jeśli jest to wymagane.
3. Koszty: uzyskanie apostille wiąże się z dodatkowymi opłatami urzędowymi, które mogą się różnić w zależności od kraju i rodzaju dokumentu.
4. Czas realizacji: proces uzyskania apostille może zająć dodatkowy czas, dlatego zaleca się wcześniejsze zaplanowanie i zgłoszenie potrzeby apostille.
5. Alternatywy: w przypadku krajów, które nie są stronami Konwencji haskiej, może być wymagana pełna legalizacja dokumentu przez konsulat lub ambasadę.

Apostille upraszcza proces legalizacji dokumentów na użytek międzynarodowy, eliminując potrzebę wieloetapowej legalizacji przez różne instytucje rządowe.